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Politique de vie privée de la COPA

 

Introduction

L’Association canadienne des pilotes et propriétaires d'aéronefs (COPA) s'engage à respecter votre vie privée et reconnaît votre besoin pour une protection adéquate et une gestion appropriée de toute l'information personnelle que vous partagez avec nous. Information personnelle signifie toute information qui peut être utilisée afin d'identifier un individu, incluant, mais n'étant pas limité à ce qui suit: un prénom et un nom de famille, une adresse de maison ou toute autre adresse physique et une adresse de courriel ou autre information de contact, que ce soit au travail ou à la maison. La COPA a établi cette Politique de vie privée en ligne afin que vous compreniez le soin que nous entendons apporter à votre information personnelle et afin de se conformer aux exigences de la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et Le Loi canadienne anti-pourriel.  Nous voulons que vous sachiez pourquoi nous avons besoin de votre information personnelle, comment la confidentialité de cette information est protégée, quelle information à votre sujet est enregistrée, et l'utilisation de cet information.

 

Responsabilité

La COPA est responsable de votre information personnelle sous son contrôle.  Nous avons nommé un Coordinateur à la vie privée qui est responsable de la conformité de la COPA envers cette Politique de vie privée. Tout notre personnel est entraîné dans les politiques de l'organisation reliées à la vie privée.  Spécifiquement, nous ne fournissons aucune information personnelle à quiconque sans obtenir le consentement de l'individu tel qu'expliqué plus bas.

 

Raisons de l’identification

L'information personnelle amassée et conservée par la COPA comprend un ou plusieurs des éléments suivants: nom, adresse postale et adresse courriel, numéros de téléphone et de facsimilé. De l'information additionnelle est amassée en ce qui regarde l'entraînement en vol, la propriété d'avion et la date de naissance pour compiler nos propres statistiques au sujet de nos membres afin que nous puissions déterminer la meilleure façon de les servir. Nous ne vendons pas nos listes d'information personnelle.

L'information est utilisée pour mener des publipostages réguliers à nos membres, sous la forme du journal mensuel, du bulletin électronique COPA eFlight, des avis électroniques périodiques au sujet du statut de renouvellement de l'adhésion du membre de même que d'autres articles électroniques d'intérêt. La COPA utilisera aussi cette information (nom et date de l'adhésion originale) pour produire la liste des membres COPA d'Or et d'Argent pour reconnaître les membres COPA de longue date.

Nous partageons présentement de l'information de contact de nos membres avec des membres fiables de la COPA sur une base géographique spécifique afin qu'ils puissent recruter des membres pour nos escadrilles COPA*.

Votre nom, adresse postale, adresse courriel et votre numéro de téléphone peuvent aussi être transmis à des tiers-partis agréés afin de vous informer des produits et services que nos partenaires COPA fournissent et que nous croyons qu'ils pourraient vous intéresser et dans plusieurs cas bénéficier à la COPA par le biais de contributions faites à la COPA par les partenaires.


Consentement

Si vous voulez être contacté par l'un de nos tiers-partis agréés par courriel, S.V.P. mettez à jour votre profil de membre et cochez la boîte indiquée  "I wish to receive electronic solicitations from third parties". Si vous ne sélectionnez pas cette boîte, vous ne recevrez pas de communications électroniques de nos tiers-partis agréés à moins que vous cochiez celle-ci.


Choisir de se désengager

Si vous aviez accepté de souscrire aux sollicitations des tiers-partis par la poste et que vous désirez maintenant ne plus le faire, S.V.P. mettez à jour votre profil de membre et cochez la boîte indiquée "I do not wish to receive any direct mail solicitations from third parties."

Si vous désirez faire des changements à votre profil concernant votre choix de participer ou de vous désengager des sollicitations des tiers-partis et que vous ne désirez pas le faire en accédant à votre profil de membre vous-même, S.V.P. contactez notre membre du personnel responsable de l'adhésion au numéro 613-236-4901, poste 105, ou par courriel à gdesjardins@copanational.org.

Nos partenaires COPA sont requis d'avoir en place une politique qui satisfait les exigences des lois fédérales et provinciales applicables de protection de la vie privée au Canada pour la protection de l'information personnelle et ils doivent signer un accord par écrit avec la COPA qui limite leur utilisation de votre information personnelle qui a été amassée par la COPA.

 

Accès/Exactitude

Nous faisons de notre mieux pour garder nos dossiers exacts et à jour, mais nous avons besoin de votre aide afin d'être certain que votre information personnelle est correcte dans notre base de données des membres.  S.V.P mettez à jour votre profil dès que votre information change ou laissez-nous savoir de tous les changements ou corrections au numéro 613-236-4901, poste 105 ou par courriel à membership@copanational.org

 

Précautions

Toute l'information de carte de crédit de membre dans notre base de données de compagnie est codée et la base de données est protégée par un mot de passe.   La COPA va entreposer l'information personnelle en utilisant une copie papier ou électronique d'une façon qui préviendra la collection non autorisée, l'accès, l'utilisation, la découverte ou la disposition de l'information personnelle.  Les employés qui ont accès à cette information sont familiers avec notre Politique de la vie privée. Nous pourrions dévoiler de l'information personnelle en réponse à des subpoenas, des ordres de la Cour, ou autres procédés légaux, mais seulement en accord avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

Nous pouvons aussi choisir d'établir ou d'exercer nos droits légaux ou nous défendre contre des réclamations légales.  Nous pouvons amasser et possiblement partager de l'information afin d'investiguer, prévenir ou prendre action contre des activités illégales, de la fraude soupçonnée, des situations impliquant des menaces potentielles ou la sécurité physique de toute personne, ou toute autre chose requise par la loi.

 

Principes d’opération

Toute question reliée à l’interprétation et l’application de cette politique devrait être dirigée vers notre Coordinatrice à la vie privée, Heather McLaren, à l’adresse courriel hmclaren@copanational.org ou au téléphone 613-236-4901, poste 110.

 

*Meilleures pratiques

Afin de sauvegarder l'information de contact du membre COPA, les membres à qui nous avons donné accès à de l'information personnelle pour les besoins de recrutement au niveau de nos escadrilles COPA sont avisés d'utiliser le champ "BCC" lorsqu'ils envoient des courriels.