Révision et mise à jour des stratégies
En juin 2005, votre Conseil d’administration a pris une importante décision. Aux prises avec un environnement changeant et de plus en plus exigeant en aviation civile au Canada, votre Conseil a pensé qu’il était temps de faire une sérieuse introspection. La décision fut prise d’embarquer dans un processus exhaustif de planification stratégique. Un tel processus les amènerait à travailler de longues heures supplémentaires durant toute la prochaine année. Votre Conseil se rencontre d’habitude trois fois par année pour les réunions du Conseil d’administration. Débutant en octobre 2005, le Conseil s’est engagé à participer à plus du double de rencontres normalement à l’horaire régulier et qui verra également cinq jours additionnels de réunions en octobre 2006 exclusivement pour fins de planification stratégique. En plus de ceci, il y a beaucoup de travail préparatoire qui se fait. La dernière fois que de la planification stratégique a été faite, c’était en 1998. Même si l’exercice avait été précieux, peu avait été accompli en termes d’une revue et d’une mise à jour des stratégies. La COPA est une organisation forte et bien respectée et 18,000 pilotes en sont venus à en dépendre, ce qui nous oblige à travailler à partir d’objectifs à date et de stratégies tenant compte des réalités d’aujourd’hui. Un bon plan stratégique est un document vivant, développé sur une longue période et réévalué régulièrement. Il met en place des objectifs vis-à-vis lesquels l’organisation pourra mesurer sa performance. Le fait d’insérer dans le plan des révisions régulières garantit que nous allons changer avec le temps. Le modèle de planification stratégique que nous avons choisi d’utiliser comporte plusieurs éléments clés commençant par une déclaration de notre mission. Celle-ci établit qui nous sommes, ce que nous faisons, pour qui nous le faisons et nos valeurs propres. Le développement d’un énoncé de mission qui soit juste, concis et compréhensif est un défi et cet exercice a pris beaucoup plus de temps que prévu. Relié à l’énoncé de mission se retrouve un nombre d’objectifs stratégiques servant à définir nos champs d’activités et ce que nous désirons accomplir dans chacun de ces champs. Dans notre domaine, nous pouvons penser en termes de 6 à 8 objectifs stratégiques, qui à leur tour se subdivisent en une et jusqu’à six stratégies pour accomplir chaque objectif. Les objectifs doivent être mesurables au moins qualitativement sinon quantitativement. Le niveau final dans le plan stratégique est le niveau tactique. Rattachées à chaque stratégie, les tactiques sont développées afin de définir les ressources nécessaires et les détails dans la façon de conduire les stratégies. À ce niveau, les priorités doivent être établies et cela conduit vers un processus itératif servant à raffiner chaque niveau. On va et on vient ainsi jusqu’à temps que l’on puisse dégager un cheminement précis vers le futur. Je suis personnellement très fier de vos directeurs pour avoir entrepris ce gigantesque effort et pour avoir démontré un engagement personnel si fort pour accomplir cette tâche complètement et professionnellement. Nous sommes chanceux d’avoir Darin Graham au Conseil car il possède une très grande expérience en planification stratégique. Darin et le Président exécutif Kevin Psutka ont fait tout le travail entre les réunions pour guider le processus. Toutefois, afin de laisser à Kevin et Darin la chance de participer aux sessions de planification, et afin d’obtenir une gouverne objective, nous avons engagé les services d’un facilitateur expérimenté. Le membre COPA Inge Hansson a accepté la tâche de facilitateur pour nous et il accomplit un ouvrage exceptionnel. Le Conseil planifie maintenant sa quatrième réunion dans le cadre du processus initial de planification stratégique qui aura lieu durant la longue fin de semaine de septembre. Nous avons parlé souvent d’essayer de faire certaines nos réunions en dehors dans les différentes régions afin que nous puissions être plus disponibles envers nos membres. Lors de cette réunion, nous ferons exactement cela. Nous serons en réunion à Halifax le 1er septembre, ensuite nous passerons une journée et demie au fameux Rendez-vous aérien de la Fête du travail à Stanley, Nouvelle Écosse. Nous avons hâte de profiter de la grande hospitalité des Maritimes. J’ai bien espoir que nous serons en mesure de vous apporter les détails du nouvel énoncé de mission et des objectifs stratégiques de la COPA avant la fin de l’année. Ceci représentera vraiment un important jalon pour la COPA qui nous fera aller de l’avant afin de devenir la plus forte et la plus progressiste des organisations d’utilisateurs en aviation au Canada. En attendant, vous pouvez nous aider en apportant un nouveau membre avec vous afin de partager les bénéfices de notre organisation.
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